Admin | Registro QR

Panel administrativo

Extreme Emotion Producciones / LAMDO Group

Inicio Portal Eventos Administrador

Ingreso administrador

Acceso restringido para administradores autorizados.

UsuarioContraseña

Gestión multievento

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% asistencia
0%

Aforo permitido
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Cupos disponibles
0

Servicios activos del evento

Inventario y entregas del evento seleccionado. Se actualiza automáticamente cada 10 segundos.

Consultando servicios...

Dashboard en tiempo real

Se actualiza automáticamente cada 10 segundos.

Ampliar aforo permitido

Menú rápido del panel

Seleccione una opción para ir directamente al módulo que necesita administrar.

Identidad del evento y diseñador visual

Controle lo que ven los invitados. El panel administrativo conserva la identidad interna de Extreme Emotion.

Presentación del evento seleccionado

Modo de identidad

Visibilidad de Extreme Emotion en identidad compartida

Seleccione exactamente en cuáles pantallas públicas aparecerá la marca de Extreme Emotion.

Página QR / ticket Certificado Escarapela Kiosco Portal público Correos

Nombre visible del organizador o cliente Nombre visible del remitente Correo para responder Página web visible Teléfono visible Texto de pie público

Logo principal del cliente

Diseñador visual de encabezados

Seleccione una pantalla, cargue su imagen y ajuste altura, encuadre y posición. Contener muestra la imagen completa; Cubrir llena el ancho y puede recortar.

Ver QR / Ticket: imagen del encabezado

Sin imagen cargada

Altura Ajuste de imagen Posición horizontal Posición vertical

Pantalla del certificado: imagen del encabezado

Sin imagen cargada

Altura Ajuste de imagen Posición horizontal Posición vertical

Pantalla de escarapela: imagen del encabezado

Sin imagen cargada

Altura Ajuste de imagen Posición horizontal Posición vertical

Kiosco: imagen del encabezado

Sin imagen cargada

Altura Ajuste de imagen Posición horizontal Posición vertical

Portal público: imagen del encabezado

Sin imagen cargada

Altura Ajuste de imagen Posición horizontal Posición vertical

Tamaños sugeridos: QR 1200×180, certificado 1200×140, escarapela 900×160, kiosco 1920×350 y portal 1920×250 px.

RC2 · Capas del diseño

Configure capas reutilizables para la pantalla seleccionada. Esta primera fase guarda posición, tamaño y visibilidad sin alterar los diseños anteriores.

Elemento

X (%) Y (%) Ancho (%) Alto (%) Tamaño de texto Visible

Activar Modo Evento en Vivo

Vista previa rápida

Los ajustes se reflejan en el panel antes de guardar.

Plantillas reutilizables

Nombre de la plantilla Descripción

Auditoría de seguridad

Últimas acciones administrativas y accesos.

Servicios gratuitos por QR

Configure alimentos, bebidas, obsequios y servicios gratuitos con inventario y entrega posterior mediante el QR de ingreso.

Módulo operativo

Crear servicio gratuito

Defina el inventario disponible y el máximo que puede recibir cada asistente.

Nombre

Categoría

Unidad

Inventario totalCantidad total disponible para este servicio.

Máximo por asistentePuede aumentarlo durante el evento; el Check-in lo aplicará en tiempo real.

Punto o estación de entrega (opcional)Identifica dónde se realizó la entrega en informes y auditoría.

Participantes autorizados

Disponible para todos

Desmarque “Disponible para todos” para elegir tipos específicos configurados en el evento.

Descripción para el operador

Exigir ingreso previo

Servicio activo

Crear paquete de beneficios

Agregue cada servicio por separado. Puede incluir varios productos con cantidades diferentes.

Nombre del paquete

Valor calculado del paqueteSe calcula automáticamente con los productos pagos incluidos.

Servicios incluidosSeleccione un servicio y la cantidad.

Aún no ha agregado servicios al paquete.

Asignar beneficios gratuitos a un QR

Código QRPaquete

Recarga administrativa excepcional

Para operación normal cree una Caja de recargas con usuario independiente.

Código QRValor

Usuario sin registro previo

NombreCorreoWhatsAppSaldo inicial

Crear punto de entrega

Cree accesos separados para vendedores y proveedores.

Nombre del punto

Tipo de acceso

Usuario

Contraseña inicial

Cambio de contraseña

Servicios autorizadosUse Ctrl para seleccionar varios. En caja de recargas puede dejar vacío.

Resumen de billeteras

Usuario	QR	Saldo	Beneficios disponibles

Últimos movimientos

Fecha	Descripción	Punto	Valor

Portal del cliente

Cree un acceso de solo lectura ligado a un evento. El cliente podrá consultar inscritos, ingresos, asistencia y, cuando esté disponible el módulo financiero, ventas y consumos.

Nombre visible del clienteUsuarioContraseñaEvento asignado

Dashboard Ejecutivo: información visible

Asistencia

Inscritos Personas que ingresaron Personas faltantes o pendientes Porcentaje y avance de asistencia Cupos disponibles Estado general de pagados Últimos ingresos

Servicios y operación

Resumen financiero: recargas y ventas Entregas gratuitas por producto o servicio Estado de puntos de entrega Detalle de movimientos

Presentación

Mostrar gráficas y barras de avance Actualización automática

Las opciones de servicios solo se mostrarán si el evento usa la modalidad Registro + Servicios y Consumos QR.

Accesos creados

Visualización y privacidad del evento

Controle si el estado de pago se muestra en el evento seleccionado y en cuáles módulos puede visualizarse.

Configuración independiente por evento. Desactivar la opción general oculta el estado de pago en todos los módulos, correos y reportes.

Mostrar estado de pago en este eventoMarque o desmarque esta casilla para mostrar u ocultar este dato.

Seleccione dónde se puede mostrar

Panel administrativoIndicadores y gestión interna.Registro manualFormulario usado por operadores.Consulta de asistentesListado y edición administrativa.Check-inPantalla de control de ingreso.Servicios y consumosEntrega de refrigerios, kits y beneficios.EscarapelasImpresión de acreditaciones.CertificadosGeneración y consulta de certificados.Correo de invitaciónMensaje inicial con código QR.Recordatorio corregidoCorreo que reemplaza comunicaciones anteriores.Reporte ExcelExportación administrativa en Excel.Reporte PDFInformes descargables en PDF.DashboardGráficos del estado de pago.API e integracionesDatos entregados a sistemas externos.

Configuración general del sistema

Actualice los datos corporativos usados por los correos, pie de página y botones de WhatsApp sin modificar código.

Empresa

Nombre de la empresaLínea de servicios / descripción corta

Contacto

Teléfonos visibles en correosCorreo corporativoSitio webNúmero de WhatsApp para botones y pie de correo Mostrar botón de WhatsApp en correosMensaje predeterminado de WhatsApp

Correo corporativo

Color principal por defectoNota legal / pie adicional

Redes sociales

FacebookInstagramLinkedInYouTubeTikTok

Seguridad administradora

Cambie la contraseña del administrador verificando primero la contraseña actual. Por seguridad, después del cambio deberá volver a iniciar sesión.

Contraseña actual *Nueva contraseña *Confirmar nueva contraseña *

La nueva contraseña debe tener mínimo 10 caracteres e incluir mayúscula, minúscula, número y símbolo.

Crear nuevo evento

Nombre del evento *Slug / enlace cortoFechaLugarCupo máximo Mostrar estado de pago en formularios, correos, listados y reportes

Modalidad del evento

Tipo de operación

La modalidad controla qué módulos estarán disponibles para este evento.

Servicios adicionales habilitados

Beneficios gratuitos e incluidos Productos y servicios pagos Recargas de saldo QR Puntos de entrega y proveedores Reportes financieros y operativos

Seguridad del registro

Tipo de accesoCódigo de acceso privadoDominios de correo permitidos (opcional)

Público: cualquiera puede registrarse. Privado: exige código. Cerrado: exige estar en la lista autorizada.

Plantilla visual del evento

Selección rápida: use la plantilla estándar actual o active personalización de cliente.

Plantilla del evento

Modo cliente personalizado: mantiene marcos, distribución y ubicación de textos. Solo permite cambiar colores y logos del evento.

Funciones iniciales

La apariencia se configura después desde los módulos Correo, Escarapela, Certificado e Identidad visual.

Habilitar escarapelas Habilitar certificados

Personalizar evento seleccionado

NombreFechaLugarSlugCupo máximo Mostrar estado de pago en formularios, correos, listados y reportes

Modalidad del evento

Tipo de operación

En modo solo registro se ocultan productos, recargas, puntos de entrega y datos financieros.

Servicios adicionales habilitados

Beneficios gratuitos e incluidos Productos y servicios pagos Recargas de saldo QR Puntos de entrega y proveedores Reportes financieros y operativos

Seguridad del registro

Tipo de accesoCódigo de acceso privadoDominios de correo permitidos (opcional)

Use cerrado con lista autorizada para impedir registros no invitados.

Plantilla visual

Plantilla del evento

Predeterminada: conserva logos oficiales y colores corporativos actuales. Cliente personalizado: permite cambiar color y logos sin alterar el diseño.

Escarapela

Habilitar escarapelas para este eventoTítuloTexto inferiorColor principal Mostrar cargo Mostrar tipo participante Mostrar empresa Mostrar observaciones

Certificado

Habilitar certificados para este evento Mostrar texto principal en el certificado (opcional) Mostrar código QR en el certificado (opcional)Título

Texto

Variables: {NOMBRE}, {CEDULA}, {EVENTO}, {FECHA}, {LUGAR}, {EMPRESA}, {CARGO}, {TIPO}

Firma 1Firma 2PieColor principal

Correo de confirmación

El diseño y la ubicación del texto se mantienen. Solo personalice color principal y logo del evento. Para volver al estándar, seleccione “Extreme Emotion (predeterminada)”.

Color principal del correoLogo para correo del evento

Seleccione Sin logo para enviar el correo sin imagen de marca en el encabezado. El banner, si está configurado, se conserva.

Banner superior para correo del evento

Use esta opción para cargar banners horizontales enviados por el cliente. Recomendado: 1200 x 300 px o proporción similar.

Mostrar encabezado superior estándar de Extreme Emotion cuando no exista banner personalizado

Al desactivarlo, el correo no mostrará el encabezado negro ni el logo estándar si el evento no tiene un banner propio.

Vista previa del correo

Encabezado

Confirmación de inscripción

Hola Nombre del asistente, tu inscripción fue registrada correctamente.

Evento seleccionado

Extreme Emotion Producciones

Producción de Eventos • Gestión de Registro de Ingreso • Logística para Asambleas • Streaming

Logos por evento

Estos logos aplican únicamente al evento seleccionado.

Logo para escarapela

Diseño personalizado de escarapela

Puede cargar una imagen de fondo diseñada por el cliente. El sistema respetará el diseño original y solo ubicará encima el nombre, documento y QR en las coordenadas configuradas.

Modo de escarapelaFondo personalizado de escarapela

Nombre X

Nombre Y

Ancho nombre

Tamaño nombre

Documento X

Documento Y

Ancho documento

Tamaño documento

QR X

QR Y

Tamaño QR

Referencia: X mueve a la derecha, Y mueve hacia abajo. Las coordenadas se aplican a una escarapela vertical de 10 cm x 12.5 cm. El QR recomendado es 3 cm x 3 cm.

Vista previa
cargue un fondo

Diseño personalizado de certificado

Puede cargar un fondo diseñado por el cliente. El certificado se genera en formato carta horizontal y el sistema solo superpone nombre, documento, texto y QR sin modificar colores ni diseño original.

Modo de certificadoOrientación del certificado (A4)

La vista previa y el certificado final conservarán el tamaño A4 en la orientación seleccionada.

Fondo personalizado del certificado

Nombre X

Nombre Y

Ancho nombre

Tamaño nombre

Documento X

Documento Y

Ancho documento

Tamaño documento

Texto X

Texto Y

Ancho texto

Tamaño texto

QR X

QR Y

Tamaño QR

Referencia: tamaño carta horizontal. X mueve a la derecha, Y mueve hacia abajo. Para el certificado adjunto, el nombre queda ubicado en el espacio central libre.

Vista previa certificado
cargue un fondo

Logo para certificado

Registrar asistente manualmente

Evento de destino: Sin evento seleccionado

Nombre *Tipo de documento *Número de documento *CorreoConfirmar correoCelularEmpresaCargoTipo participanteAcompañantesEstado de pagoObservaciones El asistente autorizó el tratamiento de datos personales Enviar QR por correo

Registrar ingreso

Para varios celulares, cada operador debe abrir el link de check-in móvil e indicar punto de ingreso.

Punto / dispositivoOperador

Cámara desactivada.

Lector QR externo USB / Bluetooth

Compatible con lectores que funcionan como teclado.

Ingreso manual por cédula

Importar base de asistentes

Descargue la plantilla completa, actualice la base y cárguela nuevamente. El sistema solo agregará asistentes nuevos y omitirá duplicados por documento, correo o teléfono.

Descargar plantilla completa de asistentes Enviar invitación inicial por correo solo a nuevos importados

Lista autorizada para eventos cerrados

Cargue invitados permitidos para eventos con tipo de acceso “Cerrado con lista autorizada”. Columnas: Nombre, TipoDocumento, Documento, Correo, Celular, Empresa, Cargo, TipoParticipante, EstadoPago, AceptaDatos y Observaciones.

Descargar plantilla autorizados Excel Descargar plantilla CSV

Operarios de check-in

Cree operarios de check-in o perfiles de autoregistro electrónico para tablet y pantalla táctil. Cada ingreso quedará identificado.

Nombre del operarioUsuarioContraseñaTipo de perfil

Evento asignado

El usuario solo operará el evento asignado.

Permisos operativos del check-in Registrar ingreso de asistentes Entregar servicios gratuitos Solo entrega de servicios (sin registrar ingreso)

Alimentos Bebidas Obsequios y otros

En el Check-in aparecerá un selector para cambiar entre Registro de ingreso y Entrega de servicios.

Permisos independientes de impresión en check-in Permitir imprimir escarapela Permitir imprimir sticker

El operador puede tener uno o ambos permisos. Nunca podrá modificar los diseños.

Abrir impresión automáticamente después del ingreso Permitir reimpresiónCantidad de copias

Comunicaciones masivas

Envíe recordatorios, genere enlaces de WhatsApp y remita certificados de forma masiva a los asistentes del evento seleccionado.

Encuesta y memorias del evento

Configuración opcional por evento.

Habilitar memoriasEnlace de las memorias (Drive, sitio web u otro) Habilitar encuesta Exigir encuesta antes del certificadoEnlace de la encuesta

Producción e impresión

Produzca escarapelas y stickers de forma independiente. El diseño solo puede ser modificado por el administrador.

Escarapelas oficiales

Imprima o descargue PDF según el estado de ingreso.

Impresión individual

Ingrese documento o código QR del asistente.

Permisos del asistente

Permitir descargar escarapela oficial Permitir imprimir escarapela oficialDisponibilidad

Stickers para escarapela preimpresa

Uso exclusivo del administrador y operadores autorizados. El asistente nunca puede descargar stickers.

Impresión individual

Ingrese documento o código QR del asistente.

Ancho (cm)

Alto (cm)

Columnas por hoja

Filas por hoja

Información visible

Nombre Evento Documento Código QR Empresa Cargo Tipo de participante

Asistentes del evento seleccionado

Nombre	Tipo Doc	Documento	Correo	Empresa	Cargo	Tipo	Pago	Observaciones	Datos personales	Origen	Creado por	Fecha registro	QR	Estado	Ingreso	Punto	Operador	Acciones

Editar asistente

Los cambios se aplican únicamente al asistente seleccionado y quedan registrados en auditoría.

Nombre *

Tipo documento

Documento *

Correo

Celular

Empresa

Cargo

Tipo participante

Acompañantes

Estado de pago

Observaciones Autorizó tratamiento de datos